Wat te doen met de leaseauto bij ontslag werknemer?

Als een van uw werknemers uw bedrijf verlaat en in het bezit is van een leaseauto, betekent dit meestal dat het leasecontract voor de resterende periode moet worden afgekocht. Hoe kunt u hier het beste op inspelen?

Afkoop aftrekbaar

De afkoopsom van de leaseauto is voor de werknemer aftrekbaar als is vastgelegd dat deze voor zijn rekening komt vanwege het privégebruik dat hij van de auto maakt. Ook moet hij de afkoopsom aan u betalen en niet aan de leasemaatschappij.

Geen negatieve bijtelling

Door de verrekening van de afkoopsom met de bijtelling vanwege het privégebruik wordt de bijtelling in het laatste jaar minder. Maar deze kan niet negatief worden.

Zorg voor positief verschil

Om toch de gehele afkoopsom bij de werknemer in mindering op het inkomen te kunnen brengen, is van belang dat de bijtelling in het laatste jaar minstens even hoog is als de afkoopsom.

Rekenvoorbeeld

Een werknemer beschikt over een auto met een catalogusprijs van € 45.000. De werknemer verlaat uw bedrijf op 1 april van het betreffende jaar. Stel dat de afkoopsom € 8.000 bedraagt. De bijtelling bedraagt dat jaar € 45.000 x 22% x 3/12 (januari t/m maart) = € 2.475. De afkoopsom kan maar tot dit bedrag in aftrek worden gebracht, dus gaat hiervan € 8.000 -/- € 2.475 = € 5.525 verloren.

Hoe voorkomt u dit?

U kunt dit voorkomen door de werknemer het leasecontract al per 31 december van het eraan voorafgaande jaar te laten afkopen. Stel dat de afkoopsom dan € 9.000 bedraagt. De bijtelling over het hele jaar bedraagt € 45.000 x 22% = € 9.900. Voldoende om de hele afkoopsom te verrekenen, zodat nog maar een bijtelling van € 900 resteert.

Alternatief voor leaseauto

Zorg als goed werkgever voor een alternatief voor het gemis van de leaseauto over de periode januari tot en met maart. Bijvoorbeeld door de werknemer dan een kilometervergoeding te betalen voor zakelijke kilometers of een OV-kaart te verstrekken.

Heeft u vragen over de aftrek van de afkoopsom van het leasecontract, neem dan contact met ons op.